メールプラスの特徴と機能一覧
添付ファイルの自動処理について
送受信先毎に処理方法が設定可能(個別ポリシー機能)
送信元と受信先アドレスをセットにした処理ルール(個別ポリシー)が設定可能です。これにより、送受信の相手毎に個別の設定を適用できます。
主なオプション | 内 容 |
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ファイル処理方法 | 「ZIP暗号化」、「ウェブダウンロード」、「削除」、「何もしない」 が選択可能。 |
パスワードの通知方法 | ZIPパスワードや認証パスワードの電子メールでの通知が選択可能。 |
ZIP処理オプション | ZIPパスワードを固定にしたり、パスワード長などのZIP{関連属性の設定。 |
ウェブダウンロードオプション | 認証パスワード設定や有効期限等のダウンロード属性の設定。 |
ファイルポリシー | ファイル種類により処理の適用やブロックを行うオプション設定。 |
パスワードの通知と誤送信対策
パスワードを電子メールで自動送信することが可能です。この通知は遅延させることが可能で、未送信の場合は、パスワード送信をキャンセルすることが可能です。
マルチドメインでの使用が可能
マルチドメインに対応しており、サイト毎に設定運用が可能です。このためレンタルサービスにも適応しています。
SSL(2048bit) 対応
オールインサーバであるため、ダウンロードのためのウェブサーバーは別途用意する必要はありません。ダウンロード用のウェブサイトは、HTTPS(2048bit証明書対応)での運用を推奨しています。
送信シミュレーション機能
電子メールの件名の先頭に、あらかじめ設定したシミュレーション用の文字列を挿入した場合、実際には相手先へ送信されず、添付ファイルの処理結果を確認することができます。処理結果を事前に確認することができます。
管理コストの低減設計
メールプラスは、ステータスの確認やキャンセル操作をファイル送信者自身で行うことができます。また、ファイルアップロード機能に関しても、アカウントの作成は必要ありません。 サーバーの初期設定以降の運用に当たって、サーバー管理者の手間を最小になるように考慮した設計になっています。 |
ファイルアップロード機能について
大容量ファイルに対応
電子メールでは送信できない大容量のファイルのやり取りを可能にします。
アカウント不要
アップロードに際しては、ユーザーアカウントは不要です。セキュリティを保持した上でメールプラス独自で認証を行うために、既存ネットワークのユーザーアカウントとの連携を考慮する必要なく、導入・運用が容易にできます。
第三者アップロード機能
ファイルアップロードが許可されない外部のユーザに対し、ファイルアップロードを一時的に許可することが可能です。
URL通知機能
通常のダウンロードURL(パスワード認証)とは別に、複数の送信者にそれぞれ異なったパスワード付きのURL情報を電子メールで送信する機能を持っています。
機能一覧
機 能 | 説 明 |
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・メール添付ファイルの処理機能 | |
ZIPファイル変換 | 添付ファイルをパスワード付きZIPファイルに自動変換します。 |
ダウンロード機能 | 添付ファイルを電子メールから切り離し、ウェブ経由のダウンロードを行います。 |
削除機能 | 添付ファイルを削除してから、送信します。 |
ブロック機能 | 指定形式の添付ファイルのメールをブロックします。 |
・大容量ファイルのアップロード機能 | |
アップロード機能 | アップロードのリクエストメールをサーバーへ送付します。 通知されたURLへアクセスしブラウザからファイルをアップロードできます。 ファイルサイズ制限なし(サイズ制限も可能) ファイルチェック機能(md5sum) |
第3者アップロード | 送信者と受信者の双方向でファイルのアップロードを可能にします。 |
受信者通知 | ダウンロードURLの通知のための専用アドレスから、通知先毎に生成された異なるダウンロードURLを通知することができます。 また、固定URLによる認証ダウンロードも可能です。 |
・パスワード通知機能 | |
通知方法 | ZIPファイルやダウンロード認証パスワードに関して、受信者へ電子メールで通知したり、電子メールに添付、あるいは、通知しないを選択できます。 |
通知遅延 | パスワード通知の遅延時間設定。 |
パスワード文字 | 大文字、数字、英数字が選択できます。 |
・送信者レポート | |
通知方法 | 添付ファイルの処理が行われた場合、電子メールの送信者へ処理内容をレポートする電子メールを送ります。 |
・ZIPファイル変換オプション | |
ZIPパスワード長 | ランダムに生成するZIPパスワードの長さ指定。 |
ZIP拡張子 | ZIP拡張子を指定します。 |
ZIPサイズ制限 | 添付ファイルのサイズが指定値を超える場合、電子メールの送信を拒否します。 |
・ウェブダウンロードオプション | |
ダウンロードURL | ランダムに生成するZIPパスワードの長さ指定。 |
ダウンロード認証 | ZIP拡張子を指定します。 |
認証パスワード長 | 添付ファイルのサイズが指定値を超える場合、電子メールの送信を拒否します。 |
強制ダウンロードサイズ | ZIPファイル変換を指定している時に添付ファイルのサイズが指定値に達した場合、ダウンロード処理を実行します。 |
有効期限 | ダウンロードの有効期限。 |
・ポリシー設定 | |
個別ポリシー | 送信元あるいは送信先ベースの個別設定を行う機能です。 |
ファイルポリシー | ファイルの種類で処理操作を決定するオプションです。 |
・管理機能 | |
メッセージ編集 | 通知メッセージの編集機能。 |
ステータス表示 | パスワードの送信やダウンロード状況。 |
ログ表示 | 終了したパスワードの送信やダウンロード状況。 |
セキュリティ | ダウンロードにおける不正アクセスの検出とブロック。 |
・その他 | |
シュミレーションモード | 利用者が特定サブジェクトのメールを送付することで、どのモードで運用されるかが解ります(ZIP暗号化/Webダウンロード)。 |